La implementación del teletrabajo forma parte de los procesos de transformación digital de las pymes, si bien no todas estas organizaciones han sido conscientes de ello.
Más allá de determinar si estamos ante una moda pasajera o si el teletrabajo ha venido para quedarse, la firma española de ERP para pymes Datisa ha elaborado una completa guía, en la que se incluyen algunas recomendaciones básicas para asegurar y rentabilizar estos modelos de trabajo, y diferentes consejos útiles para adaptarlos a la estructura y dinámica de cada organización.
La Guía del Teletrabajo 2020 de Datisa muestra el largo camino que aún tienen las empresas por recorrer, para hacer que el teletrabajo sea algo más que una moda pasajera o una solución de urgencia para hacer frente a la situación forzada, en este caso, por la actual alerta sanitaria.
En este sentido, desde Datisa se apunta al teletrabajo como una parte más de la transformación digital, que han acometido o están acometiendo las organizaciones. Abordar el proceso del teletrabajo de una manera aislada, sin aprovechar la oportunidad de mejorar todos los procesos de las empresas gracias a la tecnología, sería un error.
En esta Guía se recogen cuatro puntos a tener en cuenta, para avanzar en una implementación segura:
• Oficina sin papeles. Eliminando la impresión de documentos se obtiene un importante ahorro en términos de espacio, dinero y tiempo, al tiempo que se reducen las posibilidades de error y mejora la seguridad de los datos.
• Optimización de los recursos. Es el momento de analizar y replantear las inversiones en espacios de oficina y bienes muebles.
• Cambio a la cultura digital. Para que los cambios tengan éxito hay que modificar, no solo el dónde hacemos las cosas, sino el cómo y el porqué. Estamos en un momento ideal para poner el foco más en los resultados.
• Disminución de la huella de carbono. La sociedad cada vez está más concienciada con este aspecto y las empresas que contribuyen a mejorar el medio ambiente ganan puntos ante los consumidores.
Por tanto, abordar un plan de transformación digital que integre diferentes opciones de teletrabajo, en cualquiera de sus versiones, ayudará a convertir a las empresas en competidores ágiles y rentables en este entorno, incluso más allá de una situación puntual y extrema como la que vivimos en estos momentos.
Finalmente, desde Datisa se insiste en que las herramientas tecnológicas existen y en que gracias al cloud, y a los modelos de comercialización y explotación flexibles, están disponibles también para las pequeñas y medianas empresas. Son soluciones accesibles, maduras y de rápida implementación.
