Cada día más, las empresas demandan soluciones Cloud Paperless, con el fin de automatizar y mejorar la gestión de sus procesos financieros, a unos costes más acotados que los tradicionales proyectos a medida. En este sentido, estas soluciones están siendo más demandadas debido, principalmente, al incremento de la productividad que suponen. Según datos de TBS, empresa especializada en soluciones de negocio para la automatización de procesos financieros, este incremento en la eficiencia del proceso puede llegar a suponer hasta el 50%.
Sin embargo, el incremento en el rendimiento de la gestión no es la única ventaja de este tipo de tecnología, tal y como sostienen desde TBS. Otra de las ventajas es la disminución del tiempo de gestión. Se pasa de realizar tareas de forma manual, a desempeñarlas automatizadamente, con lo que los empleados tardan menos tiempo en estos procesos. Además, suponen un ahorro de recursos y de espacio, ya que la digitalización de facturas permite ahorrar espacio en el archivo de históricos, y permite la reducción de papeleo y el coste ambiental correspondiente.
Por otro lado, uno de los puntos fuertes de la implantación de soluciones cloud para la gestión de documentos financieros de forma automática es el control y la visibilidad que se tiene de los mismos. En todo momento, están disponibles y se pueden gestionar y acceder a ellos de manera rápida desde cualquier dispositivo con conexión a Internet (smartphones/tablets/portátil/pc), con la máxima seguridad de acceso sobre cada documento. Esto, además, conlleva a evitar la pérdida de información. Se impiden extravíos, ya que desde el primer momento está todo digitalizado e identificado en el archivo documental cloud.
Por último, y según la consultora Gartner, 2016 será un año crucial en la tendencia del uso de la nube, puesto que la gran mayoría de las empresas que hoy están alojadas en los servicios privados se mudarán a la nube, de tal manera que a finales de 2017 más de la mitad de las pymes ya habrán dado el gran paso.
